ISD Noordenkwartier | Vacature Ambtelijk secretaris

Vacature Ambtelijk secretaris

Het Kunstencentrum K38, gevestigd aan de Kanaalstraat 38 te Roden zoekt, op basis van vrijwilligerswerk, een Ambtelijk secretaris.

Het kunstencentrum K 38 stekt zich ten doel :

  • Het doen organiseren van exposities, workshops en lezingen in de kunstensector.
  • Het beheren van de accommodatie voor het realiseren van deze activiteiten.

Organisatie:

  • K 38 is een stichting, het bestuur is verantwoordelijk voor het beheer van het kunstencentrum en de exploitatie van het kunstencentrum.
  • De stichting is opgericht door de vereniging van professionele kunstenaars Verkuno en de Culturele Kring Roden. Beide organisaties verzorgen een aantal exposities per jaar in K 38.
  • Onder de verantwoordelijkheid van het stichtingsbestuur functioneren twee werkgroepen :

1. De werkgroep Programmeren organiseert enkele expositie per jaar.
2. De werkgroep Educatie organiseert workshops,cursussen en lezingen naast en ter ondersteuning van de lopende exposities.

Functie ambtelijk secretaris:

  • De ambtelijk secretaris werkt onder verantwoordelijkheid van de secretaris van het bestuur.
  • Verzorgt de agenda's en notulen van de bestuursvergaderingen. Kan indien nodig ook verslagen maken voor de werkgroepen.
  • Verzorgt in overleg met de secretaris de inkomende - en uitgaande post.
  • Houdt de e-mail bij voor het bestuur.
  • Maakt afspraken voor het bestuur.
  • Hij / zij maakt in overleg met het bestuur overzichten.
  • Regelt in overleg met de bestuurder beheer en de werkgroep beheer de contracten met de exposanten.
  • Het op verzoek van het bestuur verrichten van alle administratieve werkzaamheden.

Functie-eisen:

  • Kan onder verantwoordelijkheid van de secretaris zelfstandig taken uitvoeren.
  • Heeft ervaring in het werken op de PC.
  • Is flexibel en kan goed samenwerken.
  • Beschikt over communicatieve vaardigheden

Tijdsinvestering:

  • Circa 20 uur per week

www.kunstencentrum38.nl

Zoeken

Zoeken
 
©2018 ISD Noordenkwartier Gemeenteoplossingen | Content Management